Wujudkan Transparansi dan Efisiensi, Mahasiswa Magang Unesa Kelola Data Honorarium Tim Kesehatan Porprov Kota Malang

 

Dokumentasi Kegiatan

MALANG | JATIMSATUNEWS.COM – Di balik performa gemilang para atlet yang berlaga di Pekan Olahraga Provinsi (Porprov), ada dedikasi luar biasa dari Tim Kesehatan yang berjaga 24 jam. Namun, di balik operasional tim medis yang masif tersebut, ada peran krusial administrasi yang bergerak di lini belakang.

Peran penting inilah yang diambil oleh para mahasiswa magang dari Universitas Negeri Surabaya (Unesa) yang tengah bertugas di Dinas Kepemudaan, Olahraga, dan Pariwisata (Disporapar) Kota Malang. Mereka menjadi motor penggerak dalam memastikan hak-hak finansial (honorarium) seluruh personel tim kesehatan terkelola dengan akurat, cepat, dan transparan.

📊 Tantangan Data Masif dari Berbagai Instansi Medis

Mengelola tim kesehatan untuk ajang sebesar Porprov bukanlah perkara mudah. Tim medis yang terlibat tidak hanya berasal dari satu lembaga, melainkan kolaborasi besar yang melibatkan berbagai instansi kesehatan di seluruh penjuru Kota Malang, antara lain:

·         🏥 Rumah Sakit Umum (RSU)

·         🩺 Puskesmas se-Kota Malang

·         🥼 Klinik-klinik swasta & pemerintah se-Kota Malang

·         🚑 Instansi medis pendukung lainnya

Banyaknya instansi yang terlibat menghasilkan ratusan data personel dengan variabel jam kerja, sif, dan tugas yang berbeda-beda. Di sinilah mahasiswa magang Unesa hadir memberikan kontribusi nyatanya.

 

💻Akurasi Berbasis Spreadsheet: Dari Data Mentah Menjadi Nominal Pasti

Untuk menghindari kesalahan fatal dalam pembagian hak, para mahasiswa Unesa melakukan digitalisasi dan integrasi data menggunakan platform spreadsheet.

Mereka melakukan klasifikasi mendalam (sorting) berdasarkan asal instansi masing-masing tenaga medis. Setelah data terpetakan secara rapi, mahasiswa magang melakukan kalkulasi kumulatif untuk menghitung total nominal bersih yang berhak diperoleh oleh setiap individu tim kesehatan.

Langkah ini tidak hanya memangkas birokrasi waktu pengerjaan, tetapi juga meminimalisir risiko terjadinya “human error” (kesalahan manusia) dalam perhitungan anggaran negara.

🗣️ Apresiasi Atas Sinergi Nyata

Pihak Disporapar Kota Malang memberikan apresiasi tinggi atas etos kerja dan ketelitian yang ditunjukkan oleh mahasiswa Unesa. Kehadiran mereka membuktikan bahwa mahasiswa tidak hanya datang untuk belajar teori, melainkan mampu memberikan solusi riil bagi kebutuhan instansi pemerintah.

Bagi mahasiswa Unesa sendiri, pengalaman ini menjadi portofolio berharga dalam mengasah kemampuan data manajemen, ketelitian finansial, serta komunikasi profesional di dunia kerja yang sesungguhnya.

---

#Unesa #DisporaparKotaMalang #PorprovJatim #KotaMalang #MahasiswaMagang #ManajemenData #SportsScience #InovasiAdministrasi