Penguatan Efektivitas Manajemen PPG melalui Job Cards dan Activity Control di Universitas Negeri Malang

ARTIKEL | JATIMSATUNEWS.COM : Program Pendidikan Profesi Guru (PPG) merupakan bagian penting dari kebijakan nasional untuk mencetak guru profesional dan kompeten. Namun, dalam praktiknya, pelaksanaan PPG sering menghadapi berbagai kendala manajerial, seperti tumpang tindih jadwal kegiatan, koordinasi lintas unit yang kurang optimal, serta pelaporan keuangan yang tidak seragam. Menjawab tantangan ini, tim peneliti dari Universitas Negeri Malang (UM) mengembangkan inovasi sistem manajemen berbasis job cards dan activity control untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan program PPG.

Penelitian yang dipimpin oleh Yuli Soesetio bersama tim yang terdiri atas Ratna Ekawati, Bima Wahyu Pratama, Ervira Mayasari, dan Lifa Rosiana Putri ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan desain studi kasus. Hasil penelitian menunjukkan bahwa job cards berperan penting dalam memperjelas pembagian tugas, alur kerja, serta jadwal kegiatan setiap unit pelaksana. Sementara itu, activity control system memperkuat fungsi pemantauan dan evaluasi secara real-time, sehingga setiap penyimpangan kegiatan dapat diidentifikasi sejak dini dan segera dikoreksi. Kombinasi kedua instrumen ini menciptakan sistem manajemen yang lebih terstruktur, efisien, dan akuntabel.

Selain meningkatkan disiplin kerja, penerapan dua sistem ini juga menumbuhkan budaya kerja kolaboratif di antara unit pelaksana. Dengan peran yang jelas dan sistem kontrol yang terintegrasi, koordinasi antarbagian menjadi lebih cepat, dan laporan keuangan dapat disusun dengan lebih tepat waktu dan akurat. Temuan ini sekaligus memperkuat praktik good governance dalam pengelolaan pendidikan tinggi, khususnya pada program PPG yang kompleks dan melibatkan banyak pihak.

Menariknya, penelitian ini juga merekomendasikan langkah lanjutan yang lebih inovatif. Temuan ini dapat ditindaklanjuti dengan membangun aplikasi sistem elektronik berbasis web maupun cloud yang mengintegrasikan aspek akademik dengan keuangan, sehingga proses perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi dapat dilakukan secara lebih akurat, cepat, terukur, dan holistik antarunit. Langkah ini dinilai penting karena durasi antarproyek atau skema kegiatan dalam PPG relatif pendek dan sering kali tumpang tindih antarperiode pelaksanaan.

“Inovasi sederhana seperti job cards dan activity control telah membuktikan dampak besar terhadap efektivitas pengelolaan program. Jika dikembangkan menjadi sistem digital terpadu, manajemen PPG akan semakin adaptif, transparan, dan berkelanjutan,” ujar Yuli Soesetio, Ketua Tim Peneliti.

Ia menambahkan bahwa model ini dapat direplikasi oleh institusi pendidikan tinggi lainnya sebagai praktik baik (best practice) dalam tata kelola akademik berbasis akuntabilitas dan data.

Sumber:

Penelitian berjudul “Enhancing the Management Effectiveness of the Teacher Educational Program through Job Cards and Activity Control” diterbitkan dalam Journal of Economics and Management Sciences (Vol. 8, No. 1, 2025).